公司召开2011年工作交流会

2011.11.28

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       11月25日,公司召开2011年工作交流会。公司领导、中层以上管理人员参加了会议,就公司今年各项工作和经营管理指标的完成情况进行了交流。会议由副总经理夏晨主持。
       会上,各服务中心和管理处依次做了2011年各项工作开展的情况。从各项目负责人的简短发言中了解到,2011年各服务中心和管理处均较好地完成了今年年初制定的各项目标;在完善小区管理工作中开展了各具特色的服务;加大了安全管理、员工培训、提高服务质量上的管理力度;在开展的业主满意度调查中,业主满意度较高,肯定了各项目处的工作。但仍然普遍存在着停车难、员工流动性大等突出问题。
       公司办公室主任张宏洁就今年办公室的工作情况在会上做了交流。在总经室和相关部门的支持下,顺利完成了物业管理国家一级资质的申报和企业内刊《新天宁》的创办;在永和居易和文化广场人员需求量大和人员到位时间紧的情况下,办公室人员团结一致,全力以赴,利用各种渠道,广纳贤才,基本满足了永和居易和文化广场的人员需求;加大了员工外训工作,受训人员近200人次,较好地提高了员工的综合素质和专业技能,为加强企业内功打下了良好的基础;组织开展了员工旅游、中秋晚会等凝聚力工程,提高了公司的凝聚力和向心力;下一步将继续加大人才引进、人员培训和推行企业文化建设等工作。
       财务部经理季宁海在会上就今年财务部的工作情况作了介绍,并在最近对各服务中心和管理处账务检查中发现的问题进行了指正,希望各服务中心和管理处针对这几大问题进行自纠,并表示将进行不定期检查。工程部、品质部和经营管理部负责人分别就工程维修、质量管理和经营租赁等工作在会上做了交流。
       听完各负责人的简短发言后,副总经理夏晨当场予以点评,表示各部门交流的经验值得推广和借鉴。但也指出了有些部门在团队建设上差强人意,希望各负责人扮好带头人的角色,起到良好的榜样作用。同时,夏总在会上适时抛出了问题,希望大家反思:是否具有足够的责任心;是否够用心;是否有私心;在处理各项事务中是否公平;肯不肯比别人多付出;是否宽容;敢不敢承担责任。
       公司总经理董达在会上作了总结,他指出今年公司整体运营是好的,在公司人少事多的情况下,各部门不畏艰难,迎难而上,真抓实干,取得了一定的成绩,尤其东部新城B-10、天宁大厦、恒富大厦和亚细亚经营情况良好。今年是公司的关键之年,物业管理国家一级资质的申报、文化广场的物业管理介入、上海环球广场和杭州标力大厦项目的承接,都对公司提出了更大的挑战和机遇。在集团公司的支持和各部门的通力合作下,经过一年的运作,各项工作得到了有序开展。尤其上海环球广场和杭州标力大厦的良好项目,为公司以后的发展打下了扎实的基础。公司今年引进了人才,充实了公司的经营班子,对提升公司整体档次有很大的作用。随后,董总对各项目负责人提出了新要求:
       1.做好计划工作。公司下发的各项指标是根据各项目处的实际情况制定的,要不折不扣地完成。
       2.做好开源节流工作。公司总体运行还不错,但有浪费现象,希望各项目处要开源节流,为公司在节约创收上实现新突破。
       3.要抓好日常管理工作,尤其安全工作。按惯例年底偷窃等案子频发,希望各项目处要把防火防灾防盗工作放在首位,切切实实地抓好这项工作。
       4.针对公司人员流动频繁的现象,各项目处要在加强员工凝聚力上狠下功夫,把员工留住,把员工的心留住。
       同时,董总在会上指出了目前公司所面临的困境:
       1.永和居易交付有难度。今年受政策的影响,房产市场低迷,永和居易配套档次高,物业费较高,业主对物业的要求也高。公司要全力以赴,主动出击,避免工作陷入被动的局面,实现永和居易顺利交付。
       2.镇海项目招投标工作困难。镇海项目规模大,档次高,影响面广,竞争力强。再加之镇海出台新政策,对在镇海管理老小区项目的物业公司在招投标上有大幅度加分,这给公司招投标工作增加了难度。
       3.文化广场成立分公司之后,将超出公司现有人员规模。为保障明年顺利运转,要做好招兵买马工作,要引进有一定专业水平的管理人才和技术人才,人员框架要在今年年底完成。
       4.公司规范化运作,需要更多的时间和精力做好年终考核和总结工作,相关部门要积极参与,并要做好细致的工作计划。
       会议最后,就夏总抛出的几个问题,董总在会上提出了四点与大家共勉:
       1.各司其职、不折不扣、踏实工作。项目负责人、职能部门负责人要想一想自己的职责所在。要各司其职,不折不扣地完成工作;要有上进心,有计划地工作;拒绝强调客观理由,讨价还价。
       2.努力学习、善于思考、不断创新。怎样提升管理能力和专业水平,学习是关键。作为领导,平时要加强学习,要掌握好的学习方法,要善于思考、勤于总结、不断创新。
       3.互相配合、互相支持、互相理解。工作中难免会碰到不愉快的事情,要对事不对人,把握原则,事实充分,相互之间要协作、要理解。
       4.爱社会、爱公司、爱员工。公司发展靠大家,一个公司犹如一棵树,领导是树杆,骨干是树枝,员工是树叶,彼此之间是密不可分、不可或缺的关系。因此,作为公司的一员就要热爱公司,要维护公司的利益。员工是公司发展的决定因素,是公司最具活力的生力军,各部门负责人要从以下四个方面切实抓好关爱员工、体恤员工工作:公司要建立完善的员工劳动保障体系,维护劳动和谐关系,保障员工的切身利益;随着公司不断发展和壮大,员工的工资、福利要逐步提高;丰富员工的业余文化生活;加强员工培训,通过外请老师、内部培训等方式,提高员工的素质和技术水平,提升公司的形象和品质。

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